Privacyverklaring

Landgoed Schuilenburg, gevestigd te Hellendoorn
Schuilenburgerweg 54, 7447 RP Hellendoorn
Telefoon: 0548-681782
E-mail: info@schuilenburg.nl

Bij Landgoed Schuilenburg wordt zorgvuldig omgegaan met de persoonsgegevens van bezoekers van onze website en gasten van onze locatie. In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke persoonsgegevens wij verwerken, met welke doeleinden, op welke wijze dit gebeurt en welke rechten betrokkenen daarbij hebben.

1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van jouw gebruik van onze website of diensten kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, wanneer je contact met ons opneemt of een reservering maakt.
• Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een dienst, bijvoorbeeld datum, aantallen gasten bij feesten, partijen, trouwerijen of activiteiten.
• Betalingsgegevens wanneer van toepassing.
• Technische gegevens zoals IP-adres of apparaat informatie (alleen functionele, geen tracking cookies).
• Eventuele foto’s/beelden (bijvoorbeeld van evenementen of trouwlocaties), mits dit relevant is voor de uitvoering van de dienst of met toestemming.

2. Waarom we deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens onder andere voor:

• Het behandelen van jouw aanvraag, reservering of boeking en uitvoering van de overeenkomst.
• Communicatie over reserveringen of wijzigingen.
• Facturatie en financiële administratie.
• Website onderhoud en optimalisatie (uitsluitend via functionele cookies).
• Gegevens voor social media marketing, bijvoorbeeld om relevante berichten of aanbiedingen op platforms zoals Facebook of Instagram te tonen.
• Naleving van wettelijke verplichtingen.

3. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Behandelen van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor een reservering/boeking.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze service en dienstverlening aan onze gasten.
• Toestemming: bijvoorbeeld voor social media marketing of het publiceren van foto’s van evenementen, indien hiervoor vooraf toestemming is gegeven.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor financiële administratie en het bewaren van documenten zoals facturen conform de wettelijke bewaarplicht.

4. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden alleen met toestemming gedeeld met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de producten en/of diensten. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk verplicht is.

6. Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of analyse-cookies. Alleen functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je schriftelijk contact met ons opnemen via:
info@schuilenburg.nl of Landgoed Schuilenburg, Schuilenburgerweg 54, 7447 RP Hellendoorn

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Jouw gegevens gebruiken wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden dan waarvoor jij ze hebt verstrekt.

© 2025 Landgoed Schuilenburg